Polityka systemu zgłaszania nieprawidłowości określa podstawowe zasady przetwarzania oraz przechowywania danych,
praw zgłaszającego, sposobu komunikacji zgłaszającego z przyjmującym zgłoszenie, itp.
Jako Pracownicy, Kontrahenci, Klienci możecie Państwo posiadać informacje na temat różnych nieprawidłowości
lub nadużyć, które mogą być zagrożeniem dla interesów Firmy, z którą Państwo współpracujecie.
Poprzez system mogą Państwo przesłać informacje o wszelkich budzących wątpliwości
zdarzeniach, a my gwarantujemy, że wszystkie otrzymane zgłoszenia zostaną przez nasz
personel dokładnie zbadane.
Dokonując zgłoszenia, pomagacie Państwo w wykryciu działań niezgodnych z
obowiązującymi przepisami prawa, a tym samym zabezpieczacie przedsiębiorstwa przed
potencjalnymi stratami.
W momencie dokonywania zgłoszenia zostaną Państwo poprowadzeni przez poszczególne
etapy formularza zgłoszeniowego. Na początku będą mogli Państwo opisać zdarzenie oraz
udzielić dodatkowych odpowiedzi na pytania dotyczące zgłaszanej sprawy oraz wskazanego
przedsiębiorstwa. W celu uzupełnienia zgłoszenia, możecie Państwo załączyć dodatkowe
dane (załączniki do zgłoszenia).
W następnych etapach będą mieli Państwo możliwość dokonania wyboru w zakresie
anonimowości zgłoszenia (o ile chcecie Państwo zachować anonimowość) oraz możliwości
utworzenia indywidualnego konta użytkownika. Konto umożliwi Państwu otrzymanie
informacji zwrotnej, przesłanie odpowiedzi na pytania naszego personelu oraz otrzymanie
informacji na temat statusu zgłoszenia.
Na końcu przed wysłaniem zgłoszenia zostaniecie Państwo poproszeni o zapoznanie się z
informacją na temat ochrony danych osobowych związanych z przesłanym zgłoszeniem.
Po wysłaniu zgłoszenia, otrzymacie Państwo numer referencyjny stanowiący dowód
dokonania zgłoszenia.
W każdym momencie będą mogli Państwo sprawdzić status prac związanych z danym
zgłoszeniem – w zakładce „Sprawdź status zgłoszenia” będą Państwo poproszeni o podanie
sygnatury zgłoszenia. Status zgłoszenia będzie również widoczny po zalogowaniu się na
konto użytkownika.
Wszelkie informacje na temat statusu przetwarzania Państwa zgłoszenia zostanią przesłane za
pośrednictwem utworzonego w systemie indywidualnego konta użytkownika.
Jeżeli zrezygnują Państwo z możliwości zarejestrowania indywidualnego konta użytkownika
będą mogli Państwo jedynie sprawdzić status zgłoszenia (na podstawie posiadanej
sygnatury zgłoszenia), niemniej jednak w takim przypadku nasz Personel nie będzie mógł
informować Państwa o aktualnym stanie rzeczy ani też kontaktować się z Państwem w
sytuacji, gdyby potrzebne były dodatkowe wyjaśnienia do zgłoszenia.
Priorytetem stworzonego przez nas systemu jest ochrona osoby dokonującej zgłoszenia.
Podczas dokonywania zgłoszenia będą mieli Państwo możliwość wyboru formy
zgłoszenia - ujawnienia swojej tożsamości lub zachowanie pełnej anonimowości.
Państwa zgłoszenie będzie miało charakter anonimowy dzięki zastosowaniu szyfrowania i
innych specjalnych technologii zapewniających bezpieczeństwo.
Również podczas tworzenia indywidualnego konta użytkownika zostanie zapewniona Państwu pełną anonimowość.